Avec la montée en puissance du télétravail, disposer de l'équipement informatique adéquat est devenu indispensable pour maintenir une bonne productivité au sein des entreprises. Dans cet article, nous examinerons en détail les éléments essentiels nécessaires pour travailler efficacement à domicile, à l'exception des ordinateurs portables. Nous aborderons des sujets allant de la fourniture de matériel informatique par l'employeur au mobilier de bureau ergonomique, en passant par les systèmes d'impression de qualité et les accessoires informatiques pratiques.
L'employeur doit-il fournir les équipements informatiques en cas de télétravail ?
Avant d'entrer dans les détails des équipements informatiques, examinons la question cruciale de la responsabilité de l'employeur en matière de fourniture d’équipements informatiques pour le télétravail. Actuellement, les entreprises doivent fournir un équipement informatique aux salariés qui le nécessitent dans le cadre de leurs missions professionnelles.
Du mobilier de bureaux pour un équipement total de vos salariés
Des sièges ergonomiques
Rester assis et statique toute la journée est nocif pour la santé de vos collaborateurs en télétravail. Un fauteuil ergonomique encourage une meilleure posture en maintenant le dos et les muscles dans une position plus adaptée, en plus de prévenir et de diminuer les problèmes de santé relatif à une mauvaise posture.
Nos sièges de bureaux sont pensés pour le bien être de vos salariés en télétravail et offrent un confort optimal pour y siéger toute la journée.
Des reposes-pieds pour plus de confort
Toujours dans un souci de posture : les repose-pieds sont un accessoire qui peut paraître illusoire néanmoins, ils favorisent une meilleure posture du dos en répartissant la pression sur vos jambes. Ils favorisent la réduction des problèmes de dos et de santé de vos salariés en télétravail.
Des tapis pour protéger les sols
Adaptés au parquet, au carrelage, au marbre, au bois ou toute autre matière, les tapis de sols sont à positionner sous la chaise de bureau de vos salariés en télétravail afin de protéger efficacement leur sol, sans glisser.
Des accessoires informatiques pratiques
La bonne imprimante, adaptée à vos besoins
L'impression de documents reste importante, même en télétravail. Bien qu’avec l’avancée technologique la plupart des documents se transmettent par email, il reste une partie de votre documentation que vous devez conserver en format physique. Vos salariés, surtout dans le domaine de l’administration, auront besoin d’avoir un outil d’impression à domicile pour effectuer leurs tâches efficacement.
Des clés de stockage USB fiables
Lorsqu’un employé est en télétravail la majeure partie de la semaine et qu’il se rend au bureau de manière périodique, il est souvent plus simple de transporter ses rapports ou autre document professionnel à l’aide d’une clé USB à l'instar de tout son matériel.
Par ailleurs, il est souvent plus simple lorsque l’on veut transférer un dossier assez lourd de l’échanger par le biais d’une clé USB plutôt que de l’envoyer par le web et le gain de temps est considérable.
Également, la plupart des accessoires informatiques sont maintenant équipés d’une entrée USB (comme les imprimantes, les écrans de projection, ect). De plus, stocker ses données sur une clé permet d’éviter aux cybercriminels toute atteinte à vos dossiers confidentiels.
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Des supports d'ordinateurs ergonomiques
De plus en plus démocratisés, les supports d’ordinateurs sont l’accessoire du moment. Ils permettent de réhausser votre ordinateur portable ou votre écran et d’adapter la hauteur de l’écran de votre ordinateur à la taille souhaitée. Fini les nuques penchées et le dos courbé vers son écran, les supports d’ordinateurs sont idéals pour prévenir les problèmes de santés et améliorer les performances de vos collaborateurs au travail.
Des souris et des claviers de qualité
En termes d’accessoire incontournable, nous retrouvons dans les premières positions les souris et les claviers d’ordinateurs. Essentiels pour travailler de manière efficace, la qualité est une priorité pour ces deux éléments.
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Autres accessoires utiles
Pour une productivité maximale, il existe d’autres accessoires informatiques qui amélioreront le confort de vos collaborateurs à distance. Notamment les tapis de souris, qui permettent une meilleure fluidité ou les adaptateurs de câbles, essentiels au quotidien.
Des produits de nettoyage, pour conserver les performances de vos équipements
Un environnement de travail propre est synonyme de productivité accrue. Certains équipements nécessitent un entretien spécifique, comme les ventilations d’ordinateurs qui ne se nettoient qu’avec une bombe aérosol et qui, sans l'entretien recommandé, peut faire surchauffer l’ordinateur et réduire les performances de celui-ci.
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